中国重汽集团大同齿轮有限公司 职工（会员）生日蛋糕券采购项目

中国重汽集团大同齿轮有限公司
职工（会员）生日蛋糕券采购项目

招标文件

招标人：中国重汽集团大同齿轮有限公司工会委员会
2024年5月
目  录

一 招标公告………………………………………………… 3

二 投标文件说明…………………………………………… 13

三 重汽e采通平台注册流程……………………………… 27

中国重汽集团大同齿轮有限公司
职工（会员）生日蛋糕券采购招标公告

招标单位：中国重汽集团大同齿轮有限公司工会委员会
项目名称：职工（会员）生日蛋糕券采购项目
招标方式：公开招标
一、概述：
本次公开招标为本公司全体职工（会员）生日蛋糕券采购招标公告项目。为保证所采购的生日蛋糕券达到双方约定的标准，投标方应按照招标公告要求编制投标文件前来应标。
二、项目内容：
生日蛋糕券（卡）采购，每张券（卡）招标方实际支付150元（实际可使用金额需高于150元，具体金额以中标结果为准）；年采购数量约1450份，具体以实际数量为准。
三、交货及付款
1、交货期：合同签订后5个工作日内交付2024年7月份所需数量，自7月份起，按次月实际数量交付。 
2、交货地点：山西省大同市云州街99号-中国重汽集团大同齿轮有限公司。
3、交货方式：以蛋糕店门店会员券（卡）方式交货。
4、付款方式（电汇）：到货验收合格后，卖方提供增值税普通发票，经甲方确认无误后于次月结算相关费用，具体开票信息详见发票信息表。
四、投标说明
1.报名方式
重汽e采通平台应标,应标截止时间为2024年6月4日17:00:00，逾期将无法应标，视为报名不成功，无法参与投标。请自行掌握时间安排，避免无法应标。
未在重汽e采通平台注册的投标方请先进行注册，请按照附件《非生产供应商注册操作手册》完成平台注册（网址：https://ecaitong.sinotruk.com:8012/#/homePage），注册时，业务主管部门选择“党群工作部”，类别选择“货物-职工福利”。项目编号为“CGZX2024050126”
注册并审核通过后方能参与本项目应标及后续投标，审核通过后请电话告知招标方联系人。
入围者通过重汽e采通平台接收电子版招标文件，注意查收。
2、投标条件：
所有拟投标人需满足以下条件，并经招标人审核通过后方可获得该项目的投标资格：
（1）投标人必须是具备国内独立法人资格的企业或自然人；具有独立承担民事责任的能力, 注册资金不得低于 100 万元；经营范围包含本项目要求且注册三年以上；在人员、设备、资金等方面具有承担本项目的能力；
（2）投标人应提供三证合一的营业执照原件、食品生产许可证等；
（3）投标人应提供法定代表人资格证明；
（4）投标人近三年的公司财务报表（资产负债表、损益表、现金流量表）未显示异常；
（5）投标人须提供法人授权委托书原件（在投标文件副本中可用复印件）及投标单位的法定代表人或授权代表的身份证原件及复印件（加盖公章）；
（6）投标人在国家市场监督管理总局的《国家企业信用信息公示系统》中查询不存在不良记录；
（7）投标人不存在严重违规或被列入招标人“黑名单”的声明； 
（8）投标人有与本次招标内容相同或类似项目业绩，且近3年内无因服务不当而造成重大事故； 
（9）投标人需于开标前3天，从基本账户向招标人交纳人民币伍仟元（￥5000）投标保证金后方能获得本次招标的投标资格， 招标人在招标结束次月向中标人和未中标的投标人退还投标保证金本金。
发生以下情况时，招标人有权没收保证金：截至开标前 3 天，投标人无正当理由、未以书面形式递交说明而在投标截止日不来投标的；投标人递送文件后，无正当理由放弃投标的；自中标（成交）通知书发出之日起 30 日内，中标（成交）人无正当理由不签订合同的。
保证金缴纳账户：
户名：中国重汽集团大同齿轮有限公司
纳税人识别号：9114 0200 1103 9138 0G
开户银行：中国工商银行股份有限公司大同云中支行
账号：0504 0084 0902 2137 831
说明：评标开始后未到达现场或未能按规定提交相关材料的，被视为主动放弃本项目投标。
2、报价
（1）总报价应包括税费及其他配套服务所产生的全部费用。
（2）报价货币单位为：元（人民币含税）。
3、相关要求
（1）投标方需提供蛋糕券（卡）样品。
（2）招标方每张蛋糕券（卡）支付150元人民币，投标方据此价格确定优惠后的券（卡）实际可使用金额。
（3）中国重汽集团大同齿轮有限公司职工（会员）可持蛋糕券（卡）到供货商旗下各连锁门店内选购蛋糕、面包、点心等所有在售商品，购物范围没有特别限制。 
（4）供货商制作的蛋糕券（卡）应在大同地区所属门店通用，并享受所有门店线上、线下折扣活动。
（5）蛋糕券（卡）使用有效期不少于三年；蛋糕券（卡）有效期内，在供货商各连锁门店内均可分次使用，使用次数、单次消费金额等没有特别限制。
（6）供货商须具备大同地区所属门店数量多，分布广，便于提货的条件；
（7）供货商应备足蛋糕、面包等商品，满足员工需求；
（8）供货商门店在售产品质量标准按国家或部颁标准执行；
（9）供货商在规定时间内将蛋糕券（卡）送至合同指定地点，否则买方有权拒绝履行合同。
4、投标文件要求： 
（1）投标书必须按照招标单位要求填写，字迹清楚内容齐全，表达准确，不应有涂改、增删、并有投标人签名。
（2）投标文件一式三份，投标内容应使用电脑打印，由投标人签字（盖章），投标文件应准备一份正本和两份副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”和“副本”。
（3）投标文件要装订成册、装袋密封，并在封口处签字（盖章）。
（4）授权代表须将以书面形式出具的授权委托书附在投标书内。
（5）投标书中应有蛋糕券（卡）的实物照片，投标报价应明确商品单价及总价，应包含税费，以人民币计价。
（6）近三年经审计的公司财务报表（资产负债表、损益表、现金流量表）（加盖公章版）未显示异常复印件、三证合一的营业执照原件、食品生产许可证等；
（7）近三年内在经营活动中没有违法违纪行为的声明；
（8）投标单位在国家企业信用信息公示系统中无与本投标业务相关的行政处罚、经营异常和失信信息的声明；
（9）税务部门开具的依法缴纳税收的证明；
（10）按规定范围、储备量、周期等在标书中列示说明，最终以合同约定为准。
（11）投标人要求买方提供何种配合，需在标书中说明。
（12）凡对本次招标提出的询问，均以招标方的书面答复为准。
五、议程安排
1.报名方式：投标方须在中国重汽e采通系统进行注册、投标。（https://ecaitong.sinotruk.com:8012/#/homePage）
2.报名截止时间：2024年6月4日下午17点前以图片或扫描件形式提交报名表扫描版，报名表须加盖单位公章。
3.答疑时间：截止至2023年6月4日下午17点前。
联系人：杨有平 
联系电话：0352-7696333   
4.开标时间：2024年6月5日（具体时间另行通知）。
5.投标地点：山西省大同市云州街99号-中国重汽集团大同齿轮有限公司。
六、评标
为保证项目顺利实施，由招标人组织、按国家法律法规及公司相关规章制度要求，设立评标工作小组，同时依据以下评分标准，采用综合评定法，本着公平、公正、公开的原则，在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下，对招标文件中规定的各项因素进行综合评审，并根据资质、让利系数情况，依据本招标书列示的相关报价评审规则，确定中标候选供应商或者中标供应商。
1.资格审查
资格审查内容：营业执照（经营范围）、食品生产许可证、注册资金（≥100万元）、财务状况、行政处罚及失信记录等信用情况、法定代表人授权委托书、被授权人（身份证）、投标保证金缴纳证明；近三年类似项目业绩。
2.投标报价评审
原则上按照评标合理最低价确定推荐中标人（不保证最低价格中标），对未中标单位不做任何解释。
采用多轮报价，除开标唱标为公开报价方式外，后续多轮澄清报价均为非公开的方式，投标人在重汽e采通进行提报报价。注意：报价单位均为元；每一轮澄清均要在重汽e采通上提交，均有时间限制，精确到秒，到点后未能提交的按无效处理。
投标前请各投标方按照招标文件要求对项目方案进行充分准备，投标单位已默认认可上述开标、评标过程，无异议。招标人无义务对未入围投标方及未中标方做任何解释。
七、合同签订：
1、招标人根据评标工作小组的评标结果确定中标人，并在中国重汽e采通系统通知中标人，招标人不承诺将合同授予报价最低的投标人。
2、招标人发送《中标通知书》给中标人，中标人应及时与招标人联系，在规定时间内确认并签订合同，如果中标人接到《中标通知书》后，无不正当理由拒签合同、在签订合同时向招标人提出无理附加条件的，取消该投标人的中标资格，该投标人2年内不得参与招标人关于该类项目的招投标项目。
3、合同订立后，一旦中标人由于履行合同义务的能力或信用有严重缺陷，招标人可以终止履行本合同，并要求该中标人返还已支付的款项，招标人不承担违约责任。
4、中标人应当按照合同约定的履约责任，在保证产品质量、服务标准的前提下完成中标项目，不得将中标项目转给他人，否则视为违约，招标人有权解除合同。
5、在履行合同过程中，中标人由于履行义务的能力或信用有严重缺陷，招标人有权解除合同并取消其中标资格，招标人将从中标候选单位中依序重新确定中标人，或重新组织招标。
八、废标、中标人瑕疵滞后发现的处理原则及终止招标
1、投标人有下列情形之一，其投标将被视为废标，招标人将严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。投标人给招标人造成损失的，招标人有索赔的权利，投标人应予以赔偿。
（1）投标人提供的有关资格、资质证明文件不合格、不真实或提供虚假投标材料；
（2）投标人在报价有效期内撤回投标；
（3）在整个评标过程中，投标人有企图影响评标结果公正性的任何活动；
（4）投标人以任何方式诋毁其他投标人；
（5）投标人串通投标；
（6）以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的；
（7）投标人负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位；
（8）投标人被举报、检举，并经招标方查实无误的；
（9）法律、法规规定的其他情况。
2、中标人瑕疵滞后发现的处理原则
无论基于何种原因，各项本应作为拒绝处理的情形，即便未被及时发现或中标人隐瞒真实情况，而使该中标人通过了资格审核、初评、现场复审、终评或其他所有相关程序，包括已发布中标通知或已签订合同的情形，招标人均有权拒绝或取消中标人资格，一旦中标人被拒绝或该中标人此前的评议结果被取消，相关的一切损失均由该中标人承担。
3、出现下列情形之一，招标人有权否决所有投标人的投标，并终止招标。
（1）符合条件的投标人或者对招标文件做实质响应的投标人不足三家的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）投标人的投标均超过了采购预算；
（4）因重大变故，采购任务取消的。
九、如有未明确之处，按本公司有关规定执行。
本招标文件解释权归中国重汽集团大同齿轮有限公司工会委员会。

中国重汽集团大同齿轮有限公司工会委员会
2024年5月22日