中国重汽集团大同世济置业有限公司 大西街商城、世纪百货物业服务外包项目招标公告
中国重汽集团大同世济置业有限公司
大西街商城、世纪百货物业服务外包项目招标公告
招标单位：中国重汽集团大同世济置业有限公司
项目名称：2023年大西街商城、世纪百货整体物业服务外包委托招标方式：二类公开招标
编制单位：中国重汽集团大同世济置业运营管理部
- 概述及物业服务内容概述
1、本次招标为本公司2023年度大西街商城、世纪百货整体物业服务外包委托管理项目，商业建筑面积47436.57平米，外包服务期限为1年。
投标方应根据招标文件所提出的各项要求，编制详细的投标文件，投标文件内应根据招标方实际详细的描述服务外包人员组织框架及配置情况、服务标准、外包服务费详细构成明细前来应标。
大西街商城、世纪百货（外围公共区域）外包服务内容包括不限于以下各项：
- 保洁内容：整栋建筑内公共区域卫生间地面、墙面（3米以下）、洗手池、电梯轿厢、电梯扶梯、楼梯、楼道、楼内大厅、公区消防柜、会议室等不限于卫生清理工作，及所属区域设施设备清洁，并定期对内外公区玻璃进行擦拭清洗；
- 卫生间上下水日常小型维修，包括：水池下水管、软管、便池冲洗阀的维修和更换；
- 日常水、电、门窗（包括商铺玻璃门）维修和更换；
- 定期组织本物业公司有资质的专业电工对所外包服务区域内的电气线路和相关用电设备进行检查，确保电气线路和相关用电设备均完整好用、无隐患问题；
- 室外卫生：广场和四周道路、停车场、空地及楼顶的卫生清洁，实行一扫全保，保持干净整洁无杂物；
- 垃圾清理及外运：道路、室内垃圾箱、垃圾点的垃圾清理，垃圾外运处理，垃圾做到日产日清；
- 每年不得少于2次化粪池清掏工作，定期对屋面排水沟清理，对楼外排水管道巡检，清掏楼外排水沟，保证化粪池出入口畅通；
- 冬季下雪后的广场和四周道路、停车场、空地路面清雪工作。做到雪停即扫。如遇特殊情况（积雪较多）而影响营业时，乙方可以报告甲方协助清理；
- 编制符合外包服务区域的日常消防管理制度，消防应急预案，定期开展消防灭火及人员疏散演练；
- 负责管理所有消防设施设备日常检查维护，按照消防要求组建符合规定的微型消防站人员配置、落实消防控制室值班人员值班制度，经常性在员工内部、商户中开展消防安全教育工作，并做好相关消防日常检查、日常培训记录；
11、负责外包区域内的安全保卫工作，严格按照上级公安要求并结合招标方实际情况配置符合要求的安保人员，合理安排保安人员班次，制定日常夜间巡逻检查制度，制定完善的处置突发事件预案，负责24小时监控值班制度，发现问题及时上报招标方并进行处置。
12、负责日常清洁用具的配备和管理，日常维修用品的安装；
13、负责外包人员日常管理工作并积极配合招标方管理人员安排的服务外包范围内的其它工作。
二、投标人资质要求
1、投标人必须具备国内独立法人资格的企业或自然人；
2、营业执照注册三年以上并且有效，具有独立法人资格及独立承担民事责任的能力，营业执照经营范围包括委托管理项目并具有主管部门颁发的物业服务企业资质证书；
3、开标现场需提供企业营业执照副本原件；
4、投标方须具有履行合同所具备的设备和专业技术能力，配备的物业服务人员须具有相应的从业资质，消防控制室值班人员须持消防操作证上岗、高低压电工人员须持相关对应的电工证上岗；
5、投标方必须按照国家或大同市有关规定与员工签订劳动合同、缴纳社会保险；
6、投标人应有近三年承担过的同类型物业服务外包项目业绩，且近三年无违法和不良信用记录；
7、未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；
8、单位负责人、法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时投标本项目。
三、大西街商城、世纪百货治安、消防、卫生、日常维修服务内容要求
1、治安管理：
（1）接受招标方和公安部门的业务指导，积极开展各项治安防范工作；
（2）负责外包区域内治安的全面管理，预防、制止和打击违法犯罪行为，维护外包服务区安定和安全；
（3）及时向公安机关及招标方报告发生在外包服务区内的刑事、治安案件和治安灾害事故，并保护现场，协助侦破；
（4）负责监控室24小时值班、按要求填写值班记录及日常维护和管理；
（5）负责排查和调解商户与顾客间纠纷，制止打架斗殴事件，保持治安稳定；
（6）负责外围通道，车辆出入和停放管理，规范车辆的停放，禁止乱停乱放，堵塞交通；
（7）控制外来闲散人员，清理商业楼四周游商游贩、制止占道经营，规范和监管外包服务区商贩和商场的正常经营秩序。为保障客户的人身、财产及管辖区域物业的安全，保安人员应认真值守，实施正常的管辖区域公共部位的安全保卫防范性工作，对突发事件应按各类应急预案迅速做出反应，果断做出适当的处理，即时报告甲方或公安机关，并做好记录；
（8）外包服务区安全防范工作，区域内实行全年365天24小时全天候巡逻服务;
2、消防管理：
（1）按照消防要求编制符合外包商场的消防应急预案并定期开展消防预案演练，经常性开展消防教育培训，配合招标方开展消防日常监督检查工作；
（2）微型消防站人员编制组建齐全，处置突发火灾能力专业（消防设施设备配置由招标方提供）；
（3）消防控制值班室人员持证上岗，每班不得低于2人，熟练操作消防联动控制系统，并按照上级消防和投标方要求做好值班记录登记留存备查；
（4）服务区域内的消防设施设备、微型消防站要每天进行严格检查，做好消防设施设备及消防器材记录,确保处于国家规定的良好状态，发现设施设备异常的，立即通知招标方进行处理；
（5）制定消防安全管理工作计划，加强日常消防安全检查，保持良好交通秩序，确保无堵塞，无占用消防通道现象。
3、卫生清洁、日常维修管理：
（1）服务外包区内楼道的清扫和保洁，保持楼道干净整洁；
（2）主干道、周边道路、人行便道的清扫和保洁，保持室外卫生干净整洁；
（4）服务外包区内垃圾箱要加强管理，如有损坏及时更换；
（5）电梯内地面整洁，电梯内外壁为不锈钢，应及时擦拭并定期用不锈钢光亮剂维护,确保不锈钢材质的清洁、光亮，确保轿厢四壁及扶梯干净无尘、无污迹、无手印和杂物；
（6）清洁工具必须放置在固定区域内，不得在卫生间随意堆放，墩布间干净、整洁、无杂物，物品码放整齐，不囤积；
（7）日常保洁及维修期间发现换气扇、照明灯、水龙头、冲洗阀、暖气管等公共设施、工具损坏或水管漏水、下水堵塞等情况及时向管理人员报告并及时更换；
- 工作过程中发现招标方如井盖、楼道灯、建筑物等公共设施损坏，及时报告招标方相关部门，消除安全隐患。
- 技术标准及要求
执行国家规程和行业标准，投标中标者必须保证招标方提出的各项要求。
五、付款方式
按合同约定方式付款。
六、投标文件要求
a、投标书必须按照招标单位要求填写，字迹清楚内容齐全，表达准确，不应有涂改、增删、并有投标人签名；
b、投标文件一式三份，投标内容应使用电脑打印，由投标人签字（盖章） ，包括加盖投标单位法人章和法人代表签字（资质证件必须合法有效）：投标文件应准备一份正本和二份副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正、副本不符，以正本为准；
c、投标文件要胶装成册，装袋密封，并在封口处签字（盖章）；
d、授权代表须将以书面形式出具的授权委托书附在投标书内（委托代理人及项目负责人须为本单位职工）；；
e、投标报价应为不含税价。
投标文件至少包括以下内容：
投标文件应一式三份，装袋密封，封口处签字（盖章）。
- 企业法人营业执照正、副本；
- 银行开户许可证；
- 非法人本人需有经法人盖章并签字的授权委托书；
（4）近三年审计报告或财务报表；
（5）近三年公司业绩（2019年1月至今）已完成的同类型业务的业绩证明（以签订同类型服务项目的合同为准）；
（6）标书响应情况；根据服务内容编制人员费用构成明细、垃圾清理、化粪池清掏的所有费用；
（7）委托物业外包服务方案；
（8）服务承诺；
（9）其他除上述外，能证明投标人资质、实力、信誉的其他材料。
投标人应将以上内容依次按序编排文件目录并标注页码，目录置首页，加封面后胶装成册，装袋密封，并在封口处签字（盖章）。
七、投标文件递交
1、投标时须携带以下证件原件：
（1）营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一有效证件）；
（2）基本账户开户许可证；
（3）法人及授权代表的身份证、法定代表人授权委托书；
2、投标人应对提交资料的真实性、有效性负责；
3、投标人可通过电话或者来现场等方式向招标方进行咨询和索取有关技术资料；
4、投标文件在开标现场递交；
5、逾期送达的或者未送达招标现场的投标文件，招标人不予接受。
八、投标报名截止日期及其它事项：
1、报名截止时间：2023年5月16日，18：00点前；
2、报名时需携带营业执照副本原件和相关资质材料复印件（复印件加盖公章），经招标方现场查验相关资质，资质符合要求且在有效期内，方可由招标方对相关资质复印件进行留存并进行登记报名；
3、报名时投标人以电汇或网银(需从投标人基本账户中转出)向我公司对公账户缴纳投标保证金20000元，未中标公司于招标结束后一周内无息退回，中标公司投标保证金转为合同质保金，于合同到期后同尾款无息退回。
投标保证金收款账户信息
开 户 银 行：中国建设银行股份有限公司大同昌荣街支行
帐 号：1405 0110 1051 00000 080
税 号：9114 0200 MA0HMP7C3A
汇款备注信息：大西街商城、世纪百货服务外包项目+投标单位名称+投标保证金
九、开标时间、地点及要求：
1、开标时间：2023年 5月 17日，上午9：30时；
2、地点: 中国重汽集团大同世济置业有限公司世纪百货楼四楼会议室。
3、开标现场提供营业执照副本原件及受委托人身份证件原件；
4、开标时间、地点如有变动，以招标单位通知为准；
十、合同签订
1、根据评标工作小组的评标结果并按相关法律法规的规定及公司相关制度要求，确定中标人。中标人承诺无条件服从招标方针对该项目的后续所有安排。招标方不承诺将合同授予报价最低的投标人，也不对未中标人做任何解释；
2、招标方发送《中标通知书》给中标人，中标人应及时与招标方联系，在规定的时间内（一般为接到《中标通知书》后3个工作日内）到招标单位进行项目对接，如果中标人接到《中标通知书》后，无正当理由拒绝按其规定的期限与相关单位签订合同或在签订合同时向招标方或相关单位提出附加条件或者更改合同实质性内容的，招标方有权取消其中标资格，投标保证金不予退还；
3、中标人应当按照合同约定的履约责任，质保期内如中标人未按合同及其附件约定履行应承担的责任，招标方或招标方指定的合同签订单位有权扣除其质保金；
4、中标人应在保证质量的前提下完成中标项目，不得将中标项目转包或分包给他人，否则视为违约，招标方或相关单位有权解除合同；
5、在履行合同过程中，中标人由于履行义务的能力或信用有严重缺陷，招标方有权解除合同并取消其中标资格，招标方将从剩余投标人中依序重新确定中标人，或重新组织招标；
6、招标方有权指定招标方的关联单位作为合同签订人，与中标人签署相关合同，且具体权利义务以双方最终签署的合同为准；
7、中标人须认可招标方由于招标方上级集团公司政策变化引起的随时终止项目的要求。
十一、废标及终止招标
1、投标人有下列情形之一，其投标将被视为废标，招标方将严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。投标人给招标方造成损失的，招标方有索赔的权利，投标人应予以赔偿。
（1）投标人提供的有关资格、资质证明文件不合格、不真实或提供虚假投标材料；
（2）投标人在报价有效期内撤回投标；
（3）在整个评标过程中，投标人有企图影响评标结果公正性的任何活动；
（4）投标人以任何方式诋毁其他投标人；
（5）投标人串通投标；
（6）以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的；
（7）中标人不按规定签订合同；
（8）法律、法规规定的其他情况。
2、出现下列情形之一，招标方有权否决所有投标人的投标，并终止招标。
（1）出现影响公正的违法、违规行为的；
（2）因重大变故，任务取消的；
（3）招标方认为其他应终止招标的情形。
十二、中标人瑕疵滞后发现的处理原则
无论基于何种原因，各项本应作为拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该中标人通过了资格审核、初评、现场复审、终评或其他所有相关程序，包括已签订合同的情形，招标方有权取消其中标资格，一旦中标人被拒绝或该中标人此前的评议结果被取消，相关的一切损失均由该中标人承担。
十三、解释权
1、 本招标文件的最终解释权归招标方，当对一个问题有多种解释时以招标方的书面解释为准；
2、 招标文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，招标方对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。
十四、招标单位联系人及联系电话
联系人：郭喜龙 联系电话：13834457909
中国重汽集团大同世济置业有限公司
2023年4月28日
